各单位：
一年一度的毕业生合影拍摄工作即将开始，为进一步收集和保存我校毕业生的档案资源，确保毕业生合影存档的规范，现对照片的格式及收集明确如下：
一、收集的范围
以班级（或合班或专业）为单位的毕业生合影均要收集。
二、照片的格式
照片上要进行电脑加字（字体为宋体），标明校徽、校名、院、班级名称、班主任，底部附人员名单。
冲印照片要采用专业相纸，每张照片存档都须封塑，其大小不超过A4纸张规格。
电子版照片不要做压缩处理。
三、收集方式
2011届毕业生合影照片由各二级学院负责收集和整理
在毕业生离校前，分管毕业班的辅导员收集齐全毕业生合影，移交到学工处，由学工处统一移交到校综合档案室。
四、校综合档案室通过照相馆征集了近两年的毕业生合影，部分2009年毕业生合影尚未征集到位，需相关二级学院积极配合。具体班级见附件一。
五、2009年以前历届毕业生合影照片，校综合档案室向全校各有关单位及师生进行征集，请各单位及广大师生予以积极配合。对系统收集毕业生合影照片成效显著的单位及提供珍贵师生合影照片的个人，档案室将予以奖励。
如有不清楚之处，请与档案室张玉联系（行政楼224，83996175，13852085178）。
特此通知
学工处
档案室
