关于做好2011级新生报到工作的通知
各二级学院、各有关单位：
为进一步做好2011级新生报到工作，给新生和家长创造一个优质的服务环境，经研究，现就做好2011级新生报到工作通知如下：
一、组织领导及工作职责
学校成立2011级新生报到工作领导小组，其组成人员如下：
组长：沈士德
成员：王宗祥、方桐清、白海云、华国平、刘盛贤、孙政、李存健、张衡宇、耿庆春、曾凡远、雷健军（姓氏笔划排序）
领导小组全面负责新生报到工作的策划、指挥、协调和调度。
领导小组下设九个工作组：
1、协调调度组。组长：刘盛贤，副组长：华国平，成员为宋丹萍、赵岚、周辰、王庆鸾。
协调调度组工作职责：新生报到工作的策划及组织实施，负责协调处理报到工作中遇到的普遍性及突发性问题。
2、引导服务组。组长：张衡宇，副组长：胡永、赵岚，成员为汤雪峰、周厚思、陈昕、李珂、大学生志愿者。
引导服务组职责：新生报到时校内、校外的接站及引导、大学生志愿者的组织及相关引导设施的制作及安放、校内迎新的车辆安排及调度。
3、财务收费组。组长：耿庆春，副组长：杜峰，成员为陶永富、赵文瑶等。
财务收费组职责：各类必交款项的票据打印发放、现场收费等。
4、公寓住宿组。组长：李大勇，副组长，李斌，成员为谢为平、黄经建、林英海、孔凡丽、刘丽梅、柳莹。
公寓住宿组职责：新生住宿的房源分配、公寓物品发放、新生非正常时间接待等。
5、后勤保障组。组长：孙政，副组长：王宗祥、白海云，成员为雷健军、刘晓东、张强、李长廷、袁宇翔。
后勤保障组职责：新生报到现场各类服务设施设备的提供及安放，负责网络、电话的安装调试，负责水电及信息安全，负责医疗和保健，保证饮食正常供应。
6、安全保卫组。组长：李存健，副组长：刘世柏，成员：程甫、曹忠利、学生会治保部有关人员。
安全保卫组职责：新生报到现场及其周边区域、学生公寓、办公场所的人员、交通、财物的秩序维持、安全保卫、值班和巡逻。
7、绿色通道组。组长：刘盛贤，副组长：杜峰，成员为李大勇、刘世柏、李国琴。
绿色通道组职责：绿色通道的初审、汇总及协调相关物品的发放。
8、信息统计组。组长：华国平，副组长：宋丹萍，成员为周辰、宋大飞。
信息统计组负责报到现场分时统计汇总上报新生报到人数。
9、文化宣传组。组长：方桐清，副组长：孙伟，成员为张强、胡颖、杨辉。
文化宣传组职责：新生报到现场的文化环境布置，现场广播，协调各类宣传品的摆放及管理等，指导各学院的宣传报道工作。
各二级学院要相应成立迎新工作组，全面负责本二级学院迎新工作，完成学校布置的相关工作任务。各二级学院党总支书记、副书记分别任组长、副组长，成员由团总书记、专职辅导员和2011级新生班级辅导员组成。
二、工作任务及责任单位、责任人（详见附件1）
三、工作要求
1、各工作组要按照学校要求，本着安全、有序、高效、周到的原则，认真落实各项任务。9月2号下午2：30各项工作准备完毕并开始工作。3、4日接待时间为6：30至22：00（或最后一班接站车回校）。
2、各工作组要坚持高标准、严要求，确保做到时间、人员、事项、服务“四个到位”，有效组织，周密安排，认真衔接好各个环节的工作，不留工作空白点。每个二级学院须固定有两名专职人员在场内办公，指派专人负责本二级学院场外青年志愿者，负责逐一核对新生信息。二级学院领导应在场内外巡视，新生班级辅导员须与报到现场保持联系。
各二级学院将场内工作人员、场外指挥人员的名单于
3、各工作组要坚持立足岗位、加强协作，服从安排，顾全大局，相互配合，有效衔接，确保整体工作的高效有序。
4、严格控制报到现场人员数量，所有新生一律凭“入场券”进场（家长免入），所有教职工进出报到现场均需佩带身份牌，银行等外单位工作人员由相关工作小组负责带入报到现场。供电、网络、消防安保人员需全程在岗。每个工作小组在上午8：00、下午2：30实行实名签到，签到表应及时送到总服务台（联系人：李国琴）。
附件1：2011级新生报到工作任务及责任单位、责任人
| 事项 | 序号 | 内容及要求 | 地点 | 责任单位 | 责任人 | 备注 |
| 报 到 现 场 布 置 | 1 | 报到现场的规划、区域划分及整体设计；统一制作各办理处标志牌 | 体育馆 | 协调调度组 | 刘盛贤 | 1号上午完成 |
| 2 | 青年志愿者由专人选拔、培训、管理，挂牌进出；东西两门设置行车线路图（简洁直观），校园内指示牌制作及安放；报到流程图制作并安放到报到现场；入场券制作和发放。 | 校园内、体育馆 | 引导服务组 | 张衡宇 | 2号上午完成 | |
| 3 | 体育馆内铺地毯；桌椅、电源布置；安排专人值班保证照明及电源；体育馆东、南走廊内摆放休息桌椅；饮水供应（4台饮水机及纸杯）。 | 体育馆 | 后勤保障组 | 孙 政 | 1号上午完成 | |
| 4 | 网线的连接、调试、畅通，数字迎新系统调试、培训和演练 | 体育馆 | 后勤保障组 | 白海云 | 2号上午完成 | |
| 5 | 收费系统安装、调试 | 体育馆 | 财务收费组 | 耿庆春 | 2号上午完成 | |
| 6 | 办公楼标语；2、3、4日备用两辆车；报到现场安装电话；校园内车辆 | 行政楼、体育馆 | 引导服务组 | 胡 勇 | 2号下午完成 | |
| 7 | 东西校区的迎新氛围营造（拱门、宣传横幅、彩旗等），内外媒体宣传；现场广播；各学院宣传板摆放位置的划定及管理 | 校园内、体育馆 | 文化宣传组 | 方桐清 | 2号上午完成 | |
| 8 | 各学院宣传板、辅导员名单及联系方式等制作并按照宣传部要求摆放 | 体育馆南门广场 | 各学院 | 各学院 副书记 | 2号上午完成 | |
| 9 | 交通、车辆管理；接待现场及校园内安保、消防工作；突发事件处理 | 体育馆、校园内 | 安全保卫组 | 李存健 | 2号上午完成 | |
| 提前报到 | 10 | 除交纳学费外，其他按照正常报道程序办理各项手续 | 教3-201室 | 相关单位 | 刘盛贤 | 随时接待 |
| 车站接站 | 11 | 联系接站用大客车；指定各学院教师配合（人员同去年），提前开会进行分工，2号晚东站入住宾馆 | 火车、汽车、高铁站 | 学工处 招就处 | 赵 岚 | 2号进场 |
备注：1、接站车辆由西门进出。自备车一律由东校区南马路进入报到现场。自行报到者在东大门由面包车载入报到现场。公寓区内严禁私家车入内；2、公用物品由后勤处、保卫处保管；专用物品、各部门资料等由使用单位分别保管。3、每天8：00、11：30、15：30、17：30各学院填报报到人员数量表送信息统计组。4、报到期间一律不调整专业、不免除学费，绿色通道人员应交纳体检费。
